Đã từ lâu, Powerpoint được biết đến là mộtcông cụ hỗ trợ đắc lực trong các bài thuyết trình của sinh viên và người đi làm. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể tạo ra được một bài thuyết trình đẹp, ấn tượng nhằm đạt đượchiệu quả cao nhấttrong học tập và công việc.
Đang xem: Cách làm ppt đẹp
Sau đây,đội ngũ thantuongbolero.vn chúng tôi sẽ hướng dẫn bạncách làm Powerpoint đẹp một cách chi tiết, vô cùng đơn giản, dễ hiểu thông qua bài viết sau.
I. Lợi ích của việc làm Powerpoint
Có thể nói trong thời buổi hiện nay việc biết cách làm PowerPoint đẹp sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong học tập cũng như trong công việc.Đây là một trong những kỹ năng cơ bản mà chắc hẳn ai cũng cần phải có. Bên cạnh đó, một số lợi ích đạt được khi sử dụngPowerPoint điển hình như:
Có thể tạo đượcbài thuyết trình trong học tập, công việc(bài giảng, bán hàng, tiếp thị, cuộc họp, sự kiện, hội thảo,…) một cách chuyên nghiệp và dễ dàngCó thể thiết kế đồ họa chuyên nghiệp cho dân nghiệp dưTạo tính độc nhất trong các bản thiết kế trang tính để cá nhân hóa thương hiệuTốc độ nhanh, vừa hiệu quả, vừa tiết kiệm thời gianCó thể chỉnh sửa nhanh chóng các bản thuyết trìnhTạo tính nhất quán chặt chẽ với bài thuyết trình
II. Hướng dẫn các cáchPowerpoint đẹp, chuyên nghiệp vô cùng đơn giãn, dễ dàng
Nếu bạn là người mới khi bắt đầu quá trình làmPowerpoint, bạn cần học từ những thao tác từ đơn giãn đến phức tạp. Dưới đây là các cách làmPowerpoint đẹp, thu hút người nhìn mà ai cũng có thể làm được.
1. Chọn theme slide PowerPoint để tạoPowerpoint đẹp
Kỹ năng đầu tiên trong việc tạo raPowerpoint đẹp làlựa chọn theme slide PowerPointhay hình nền bố cục Powerpoint. Đây là các mẫu có sẵn, đa dạng chủ đề với các màu sắc, họa tiết khác nhau để bạn có thể tha hồ chọn lựa.
Cách 1: Được phát triển trongMicrosoft Office,Microsoft PowerPoint đã cung cấp sẵn cho người dùng nhiều hình nền mặc định.
Chính vì vậy, bạn hoàn toàn có thể sử dụng nhữnghình nền này bằng cách bấmvào tabDesign trên thanh công cụ, tại mụcThemes.
Tại đây, bạn có thể lựa chọnhình nền sử dụng cho slide mà bạn yêu thích.
Bên cạnh đó, bạncó thểnhấn vào biểu tượng Tam giác ngược để mở rộng giao diện các chủ đề hình nềnnhằm lựa chọn các hình nền dễ dàng.
Cách 2: Ngoài cách làm trên, bạn cũngcó thểsử dụng hình ảnh trên thiết bị của mìnhđể làm hình nền cho trang slide bằng cách vào tabDesignsau đó chọn FormatBackgroun.
Tiếp theo, tạiPicture source ->ChọnInsert.
Bạn tiếp tục ấn vàoFrom a File.
Cuối cùng, bạn chọn ảnhmình muốn sử dụng làm hình nền slide vànhấn Insert để tải ảnh lên là xong.
Dưới đây là kết quả bạn vừa thực hiện được.
Ngoài ra, bạn có thểsử dụng ảnh trực tuyến bằng cách nhấn vào Online Picture ->Chọn bức ảnh bạn muốn để làm hình nền -> Sau đó nhấnInsert.
2. Thêm slide mới trong PowerPoint để tạoPowerpoint đẹp
Để thêm nhiềuslide vàoPowerPoint, đầu tiên bạn nhấn vào tabHome-> Bấm chọnNew Slidevà chọn mẫu cho slide cần thêm.
Nhưng nếu bạnsử dụng 1 kiểu slide cho tất cả các trang trongPowerPoint, bạn chỉ cầnnhấn chuột phải vào slide đó rồi chọn Duplicate Slide.
3.Thêm Text trong Slideđể tạoPowerpoint đẹp
Đây cũng là một trong những cách góp phần làm choPowerpoint của bạn trở nên đẹp hơn sau khi đã chọn lựa được hình thức. Đối với cách làm này, bạn chỉ cần thêmnội dung vào trong các Slide. Bên cạnh đó, trong từng Slide các khung để thêm text, video, hình ảnh đềucó sẵn nên bạn chỉ cần bấm vào Insert -> Click chọn Textbox -> Sau đó, bạn dùng chuột kéo các khung chữ này và nhập nội dung là xong.
* Đặc biệt, nếu muốn thêm hình ảnh, video, bảng… bạn chỉ cầnnhấn chọn Insert -> Ấnchọn Picture, video, Table (tùy thuộc vào nội dung bạn muốn thể hiện để đưa ra lựa chọn cho phù hợp).
Thêm text, hình ảnh, video, bảng… vào trong các Slide
4. Định dạng văn bảnđể tạoPowerpoint đẹp
Với cách làm này,bạn cần định dạng cho văn bản như đổi Font, màu chữ, kích thước, in đậm, in nghiêng hoặc gạch chân… Cách định dạng cũng rất đơn giản, tuy nhiên bạn cần để font chữ nên để trên 28 và chọn màu chữ tương phản màu nền để có thể dễ dàng đọc nhất.
Xem thêm: Top Hình Gia Đình Hạnh Phúc Đẹp, Ấm Cúng, Tổng Hợp Hình Ảnh Gia Đình Đẹp Nhất
Định dạng text cho văn bản trong Slide
5. Chèn clip vào Slideđể tạoPowerpoint đẹp
Việc bạn chèn các clip vào slide sẽ giúp cho người nghe dễ dànghiểu rõ và hình dung được vấn đề mà bạn đang thuyết trình. Đây cũng là mộtbí quyết giúp cho PowerPoint của bạn trở nên độc đáo hơn.
Ý nghĩa công cụ:
Video Tools: Cho phép bạnchèn các đoạn video ngắn một cách dễ dàng và chỉnh sửa nhanh chóng.Video Format: Cho phép thay đổi màu sắc, tạo các hiệu ứngcho videonhư đổ bóng, tạo khung,tỏa sáng,phản chiếu,…giúp bàiPowerPoint đẹp mắt hơn.
6. Chèn hiệu ứng vào Slideđể tạoPowerpoint đẹp
Chèn hiệu ứnglà một cách làm khiến cho bàiPowerPoint của bạn trở nên thú vị hơn rất nhiều. Đối với cách làm này bạn chỉ cần bấm vàoAnimations ->Sau đó,chọn loại hiệu ứng phù hợptừng kết cấu (hiệu ứng hình ảnh, hiệu ứng đồ thị, hiệu ứng văn bản và chuyển Slide) là hoàn thành.
Chọn hiệu ứng để tăng tính sinh động, chuyên nghiệp cho slide
7. Cách tạo Slide Master cho Powerpointđẹp hơn
Việc sử dụngSlide Master cho PowerPoint sẽ giúp bạn định dạng hàng loạt các Slide mà bạn không phải chỉnh sửa trong từng trang. Đây là cách làm giúptiết kiệm rất nhiều thời gian, công sức cho bạn.
Cách tạo Slide Master cho Powerpointnhư sau: Bấmvào View -> Nhấn chọn Slide Master. Sau đó, trong cùng 1 file bạn thiết lập định dạng cho các trang Slide.
Tạo Slide Master để tối giản các bước định dạng
8. Thiết kế Infographic
Thiết kế Infographic sẽ giúp cho người xem ấn tượng hơn với bài thuyết trình của bạn khi trình chiếu cácbảng số liệu, thống kê dày đặc.
9. Cách trình chiếu Powerpoint
Bên cạnh các cách làmPowerPoint trở nên đẹp mắt, việc trình chiếuPowerPoint cũng là một phần quan trọng để bài thuyết trình của bạn trở nên hoàn hảo hơn. Sau đây là 2 cách thuyết trình mà chúng tôi muốn giới thiệu đến các bạn:
Trình chiếu các Slide trên Powerpoint
Cách 1: Nếu bạn trình chiếu lần lượt từ trang đầu tiên thì bạn nhấn F5 hoặc chọn Slide Show -> Sau đó, ấn chọn From Beginning.Cách 2:Nếu bạn trình chiếu từ trang đang mở bạnnhấn phímShift+F5, hoặc Slide Show -> Nhấn chọn From Current Slide.
10. Lưu File Powerpoint
Sau khi đã hoàn thành tất cả các bước ở trên, bạn cần lưuFilePowerpoint để hoàn thiện và tránh mất bài làm.
Để có thể lưu File Powerpoint, bạn chỉ cần chọn vàoFile-> ẤnSavevà lưu tên file dưới định dạng “.pptx hoặc .ppt.” là xong.
III. Một số lưu ý để có thể tạoPowerpoint đẹp
Bên cạnh việc nắm nằm lòng những kiến thức chỉnhPowerpoint cơ bản, bạn cần lưu ý thêm một số kỹ năng sau đây để có thể tạo ra được một bài thuyết trìnhPowerpoint đẹp mắt, tạo được hiệu quả cao.
1. Điều chỉnh màu sắc phù hợp cho slide
Để bài thuyết trình trở nên đẹp mắt bạn hãy sử dụng nhiều màu sắc để góp phần tạo sinh động cho nội dung trong Slide cũng như tránh gây nhàm chán.
2.Thiết kế Background theo phong cách riêng
Nếu bạn không thích những Background có sẵn mà Microsoft gợi ý thì bạn hoàn toàn có thể chủ độngthiết kế ý tưởng theo phong cách riêng. Đây sẽ là một điểm nhấn riêng biệt, gây ấn tượng mạnh cho bài thuyết trình PowerPoint của bạn.
3. Sử dụng hình ảnh chất lượng cao
Một trong số những bí quyết để bàiPowerPoint trở nên cuốn hút là bạn hãy đăng nhữnghình ảnh chất lượng, không bị vỡ hình bởi vì điều này sẽgây khó chịu cho người xem. Bên cạnh đó,bạn cũng nên cân nhắc việc chọn,điều chỉnh kích thước hình ảnh phù hợp khithể hiện trên slide.
4. Lựa chọn bố cục phù hợp
Sắp xếp bố cục nội dung trên slide cũng là một mẹo giúp cho người xem dễ quan sát, dễ hiểu và khiến bài làm của bạn trở nênchuyên nghiệp hơn. Thông thường, trênphần mềm Powerpoint sẽ được tích hợp cáclayout có sẵn, bạn chỉ cần lựa chọn để phù hợp vớifont chữ, hình ảnh, màu sắc và nội dung bạn trình bày là được.
Trong đó,mỗi layout của slide sẽ là một bản thiết kế riêng, dành cho từng slide theo chủ đích của bạn.
5. Tham khảo các slide thiết kế khác
Nếu bạn đang bí ý tưởng nhưng lại muốn có 1Powerpoint đẹp thì cách tốt nhất là bạn có thể tham khảocác slide thiết kế khác trên mạng, hay của bạn bè. Điều này sẽ giúp bạn có được ý tưởng về bố cục, hình thức thể hiện nội dung trình bày.
Xem thêm: 500 – Top 15 Loài Động Vật Dễ Thương Nhất Thế Giới
Trên đây là những cáchlàm Powerpoint đẹp, chuyên nghiệpđơn giản, nhanh chóng mà đội ngũ thantuongbolero.vn chúng tôi đã tổng hợp được. Mong rằng thông qua bài viết này các bạn hoàn toàn có thểlàm một Powerpoint đẹp mắt,dễ dàng. Nếu có gì thắc mắc bạn cũng có thể bình luận bên dưới, chúng tôi sẽ giải đáp cho bạn. Chúc các bạn thành công.